Les réponses à nos questions posées en amont du conseil municipal du 11 février 2019

1) A priori, selon nos informations, les charges de copropriété du Lotissement le Clos du Parc n’ont toujours pas diminué, pouvez-vous nous faire un point sur la procédure de rétrocession ainsi que sur celle concernant le lotissement la Bergerie ?
Concernant le Clos du Parc : Les copropriétaires ont approuvé, en Conseil syndical, la décision de rétrocession qui exclue la partie réseau d'eau, il reste maintenant au géomètre à effectuer le relevé des voiries et à transmettre au Livre Foncier pour que l'opération soit terminée.
Concernant le lotissement La Bergerie : la municipalité a décidé de laisser s'écouler un certain délai (2 hivers)  afin de faire apparaître d'éventuels défauts qui pourraient grever la reprise du bien.

2) Pouvez-vous nous faire un point d'étape sur les avancées du projet de rénovation du PLU (terrain à côté du collège, terrain derrière le Kebab (projet KREMER-JACQUET, zonage, projet de création d'une maison médicale, changement de propriétaire du bâtiment de La Poste ...etc.) ?
Madame le Maire a montré beaucoup de réticences à nous répondre sur tous les points nous précisant que Monsieur GODIN du Cabinet CDHU présenterait, fin février, un condensé des propositions du groupe sur le zonage.

3) Pouvez-vous nous faire un point sur l'état d'avancement du projet mené rue des Chenevières depuis l'acquisition du terrain par la Société NKFM et consorts ?
Le Permis d'aménager a été délivré le 9 janvier et la société NKFM sera définitivement propriétaire du terrain en mars. Madame le Maire est en discussion avec le propriétaire privé sur le terrain duquel abouti le chemin communal qui devrait être créé afin d'obtenir un droit de passage sur cette parcelle privée. Il restera, ensuite, à résoudre les difficultés techniques liées à sa réalisation pratique.

4) Qu'en est-il de la mission confiée à Madame SPIELMANN sur la parcelle N°16 du lotissement La Ronceraie ?
La tranche optionnelle du MP (logement participatif) concernant cette parcelle est abandonnée et Madame SPIELMANN ne sera donc pas rémunérée pour cette mission qui n'a pas abouti.

5) Pouvez-vous nous faire le point sur l’avancement du dossier "assurances" suite à l'effondrement du mur du Parc du château dont vous avez indiqué, lors de la cérémonie de présentation de vos vœux, qu'il venait d'aboutir ?
Les experts se sont mis d'accord et leurs conclusions ont été adressées aux compagnies d'assurances. La mairie reste en attente du versement à percevoir. Nous avons demandé si la responsabilité du MOe Monsieur THALGOTT, avait été engagée compte tenu des lourds manquements à sa mission. Madame le Maire nous a assuré qu'effectivement, une part de responsabilité lui incombait tout en nous indiquant qu'il devrait retravailler le projet d'origine à l'issue de la séquence "assurances".

6) La garantie de repousse figure-t-elle en toutes lettres et sans réserve dans le contrat signé avec le paysagiste qui a planté les arbres de La Ronceraie sachant que ceux-ci l'ont été en période de gel et de neige après stockage d’environ un mois sur un terrain ennoyé ?
Effectivement, cette garantie n'a pas été dénoncée par le paysagiste, elle pourra donc être mise en jeu.

7) Lors d'une précédente séance du Conseil Municipal, nous vous avions interrogée sur le type de moyens financiers que vous souhaitiez mobiliser pour faire aboutir le projet de réhabilitation de la rue du Château, vous nous aviez indiqué y réfléchir. En espérant que votre réflexion est désormais aboutie, pouvez-vous, dès lors, répondre à notre questionnement ?
Nous avons découvert "avec surprise" que c'est le surplus dégagé par la vente des parcelles de La Ronceraie qui est destiné à financer les travaux de réhabilitation de la rue du Château (pour l'instant, le compte n'y est pas !!!). Un emprunt devrait être souscrit et la municipalité compte sur l'obtention des subventions sollicitées. Madame JAGER-WEBER a tenu à rappeler qu'il était illusoire d'attendre plus de 20% de financement par le biais de la subvention au titre du dispositif AMITER.

Une autre voix - Nos décisions au conseil municipal du 11 février 2019



CONSEIL MUNICIPAL DU 11.02.2019

Décisions prises par délégation
Rapporteur : Mme la Maire
La facture des Etablissements ROCHA comporte des pièces d'usure, la dépense la plus importante concerne un rotor complet qui se chiffre à 1340€ HT
-          La situation des murs du Parc du Château, particulièrement rue du Château, oblige la Commune à prendre des dispositions afin de sécuriser cette zone. C’est dans ce contexte qu’un devis pour l’achat de 45 grilles type Heras a été signé pour un montant de 2 452.65 € HT.
Une fois encore la fragilité des murs impose l'achat de grilles pour des raisons de sécurisation. Que n'a-t-on pris soin de s'assurer de la faisabilité globale du projet AVANT le commencement de ce chantier dont les aléas ne cessent de se multiplier ! Rappel : séance du CM du 02-07-2018 achat de 15 grilles Héras pour 1042,30 TTC.
-          Les fournitures administratives (hors livrets du citoyen, livrets de famille, etc) font l’objet d’un achat global annuel. Cette année, le montant de cette commande est de 838.68 € HT
C'est le prestataire HISLER-EVEN qui a, comme l'an passé, été choisi pour ce marché.
-          Une consultation a été lancée dans le cadre de 3 dossiers, à savoir : la location des locaux sis 11 cour du Château, la vente de « la ferme Faber », la réhabilitation de la maison du Parc. Cette consultation menée auprès de 4 sociétés, dont 2 ont répondu, a conduit à la signature de devis pour un montant global de 3 218 € TTC (respectivement 549 €, 599 € et 2 070 €).
Il s'agit de faire réaliser les diagnostics requis par la législation en matière immobilière. C'est la société ALLO DIAGNOSTIC qui a été retenue.
Le montant total de la prestation de Madame SPIELMANN, qui était l'AMO retenue dans le projet du lotissement LA RONCERAIE * s'élève, d'après le devis qui nous a été présenté, à 13 200€ TTC. Celle-ci était présente à la réunion de concertation avec les "forces vives" du centre bourg, le 05-02-2019.
* voir réponses à nos questions (question N°4)

Point 1 : Vente de la Ferme Faber
Rapporteur : Mme la Maire
A l'issue de la présentation du projet par Madame le Maire, nous avons demandé l'ajournement de la décision car l'offre de Monsieur RONCEN était entachée d'une erreur manifeste dans la rédaction : le bien indiqué était la "SALLE" Faber et non la "FERME" Faber, de plus la date limite de validité de l'offre était le 11/12/2018.
Madame le Maire a, donc, logiquement procédé au retrait de la délibération.

Point 2 : SMASA – présentation du RPQS 2017
Rapporteur : V. Nicolas
Conformément au Décret 2000-318 du 7 avril 2000 paru au JORF du 9 avril 2000, le Conseil Municipal doit être destinataire pour approbation du Rapport Annuel sur le Prix et la Qualité du Service public. Ce dernier a été validé par délibération du Conseil Syndical en date du 14 décembre 2018.
Délégué au SMASA, Monsieur NICOLAS a présenté un résumé des principaux éléments notables de ce document que vous pouvez consulter en Mairie. Il est à noter que la part de l'assainissement dans le prix de l'eau est la plus importante, pour l'année à venir, celle-ci n'augmentera pas.
Contrairement à la pratique habituelle, il n'a pas été procédé à un vote pour approuver ce document !

Point 3 : « Le P’tit marché de Verny » - achat-vente de sacs pour les camelots
Rapporteur : J-M. Sautreau
Dans le cadre de la promotion et de la singularisation du « P’tit marché de Verny », il est envisagé la production et la distribution de cabas floqués. Pour cela, il est proposé aux membres du conseil municipal d’autoriser Madame la Maire à :
-          Signer le devis permettant l’achat des cabas (imputation au c/6238)
-          Autoriser la vente aux camelots du « P’tit marché de Verny ». (imputation au c/758) au prix d’achat.
Acheté 3,47 € TTC à l'unité, le cabas sera revendu par la commune à 1 € TTC aux différents commerçants du marché. Ils seront libres de les revendre ou de les remettre gracieusement à leurs clients. C'est le budget "communication" du marché qui prend en charge le différentiel de 2,47 €, soit 741 € pour le total de 300 cabas commandés. Espérons que les cabas soient réalisés dans une matière écoresponsable !
Nous avons voté POUR

Point 4 : Délibération « Fêtes et cérémonies »
Rapporteur : Mme la Maire
Aussi, est-il demandé de valider les dépenses suivantes :
- Autres dépenses liées aux cérémonies à caractère public et général
A notre demande, Madame le Maire a expliqué que la définition des dépenses ne présentait pas de différences majeures avec la précédente et qu'il s'agissait plutôt d'une précision que d'un bouleversement. Le Compte administratif 2017 indiquait un montant de 9 009 € pour ce poste et le budget 2018 prévoyait un montant de 9 000 € qui ne devrait pas subir de réévaluation suite à cette modification, selon la majorité municipale.
Nous avons voté POUR

Point 5 : Recensement – modification de la délibération n°2018/511
Rapporteur : Mme la Maire
Les retours par internet sont plus importants que prévus initialement. Aussi, le mode de rémunération envisagé lors de la délibération n°2018/511 n’est-il pas le plus adéquat. Il est donc demandé aux membres du conseil municipal d’harmoniser le montant de la rémunération en fixant celle-ci de façon forfaitaire à 828.13 € net.
Nous avons voté POUR

Rapporteur : Mme la Maire
Il est demandé aux membres du conseil municipal de soutenir la résolution générale du 101ème congrès des maires jointe.
Il s'agit de défendre les communes en tant que collectivités de proximité qui méritent le respect de la part de l'administration centrale. (Nous tenons le texte de la motion à votre disposition, il suffit de nous en faire la demande).
Nous avons voté POUR

Point 7 : Contrat de ruralité – DSIL : murs du château, rue des Fontenottes et rue du Château
Rapporteur : Mme la Maire
Ces murs du XVIIIème siècle sont aujourd’hui fragiles. Une étude structurelle de ceux-ci a confirmé leur état ; pour les secteurs les plus instables, une sécurisation des sites via la mise en place de grilles type Heras a été effectuée, et ce dans l’attente de la réalisation des travaux de réfection.
D’après les devis reçus, l’opération représentent un coût de 230 675 € HT, hors MOe. Il est proposé aux membres du conseil municipal d’autoriser Madame la Maire à effectuer une demande de subvention au titre du DSIL (Dotation de Soutien à l’Investissement Local), et ce dans le cadre du contrat de ruralité, à hauteur de 40 % du montant des travaux, à savoir 92 270 € HT.
La date de dépôt de la demande de subvention étant le 15 février, le dossier a été réalisé avec une certaine "rapidité", ceci explique que de nombreux éléments seront encore à peaufiner. Il s'agissait de ne pas perdre une possibilité de récupérer une subvention au profit de la commune eu égard à l'importance du budget prévisionnel.
Nous avons voté POUR
Le dossier sera donc revu et discuté de manière plus approfondie lors d'une prochaine séance du Conseil Municipal et nous nous positionnerons, à ce moment-là, sur le fond du dossier.

Point 8 : Présentation des états 2018
Rapporteur : Mme la Maire
Les communes doivent présenter aux membres de l’Assemblée délibérante les différents états de l’année précédente, à savoir ceux du personnel au 31/12/2018, l’Etat civil, les autorisations d’urbanisme, les marchés publics.
Il s'agit d'un point d'information obligatoire : aucun vote n'est requis.
Par demande écrite préalable, nous avions sollicité des précisions, à savoir le détail des différentes rubriques du tableau PC - PCM - PA - DP - CU des états pour la partie "urbanisme" à l’instar de ce qui est fourni pour les DIA. Ces précisions ne nous ont pas été fournies.

Point 9 : Convention avec l’association « Une phase 2 styles »
Rapporteur : J-M. Sautreau
Afin de participer à la promotion du « street art », ou art de rue, la municipalité souhaite mettre à disposition de l’association « Une phase 2 styles » le mur du bunker, ancien mur de soubassement du château de Verny. Il est demandé aux membres du conseil municipal d’autoriser Madame la Maire à signer la convention dans les termes soumis.
Un certain nombre de précisions nous ont été apportées sur l'activité de l'association et le modus operandi. Des illustrations d'œuvres réalisées sous l'égide de l'association nous ont été projetées.
Mireille JACQUEMIN et Pierre NOIROT se sont abstenus ; Danièle JAGER-WEBER et David BILLET ont voté POUR.